事项名称：校园视频监控调阅审批流程

责任部门：保卫处

办理时间：周一至周五上午08:00-12:00，下午15:00-18:00

办理方式：线上线下协同办理

办理地点：紫荆办公楼保卫处

责任科室：治安保卫科

联系电话：0898-66291723

服务对象：各职能部门及教职工、博士研究生

服务依据：《海南大学校园视频监控系统管理和使用规定》

材料要求：

1.海南大学校园视频监控资料调阅审批表

2.单位公函和调阅人身份证件（国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门）

办理流程：

（一）校内单位（部门）申请调阅视频监控资料程序：

1.调阅单位填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批表》明确调阅内容和用途，经单位（部门）主要负责人签字并加盖部门公章报保卫处。涉及学生管理事务需调阅视频监控资料的，由学生所在书院向保卫处提出申请。

2.一般性事件（如校内考试行为管理、普通偷盗行为管理、上课行为管理等）由保卫处负责人签字同意并加盖公章后，可调阅视频监控资料；涉及师生个人隐私、国家教育考试、试卷保密室、重点监控部位等方面视频资料需经学校分管领导批准方可调阅。

（二）校外单位原则上不得调阅本校视频监控资料。国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门确因业务需要，按如下程序办理调阅手续。

1.单位出具调阅请求公函，明确调阅用途、调阅人员、调阅方式。

2.调阅人员持单位公函和本人身份证件，填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批表》，经保卫处主要负责人批准同意报分管校领导审批。

3.公安机关、司法部门因办案急需可凭工作证件先查阅后补手续。查阅的视频内容拟作调查案件取证资料的，经批准同意后方可拷贝。

办理时限：3个工作日内办理

    流程图示：

    该事项具体经办人：潘在昌，电话：0898-66291723

附件：

海南大学校园视频监控资料调阅审批表

（保卫处2025年9月编制）