责任部门：保卫处

办理时间：全时段

办理方式：线上

办理地点：海大官方公众号、电脑端、企业微信端

责任科室：治安保卫科

联系电话：0898-66291723

服务对象：来校人员及车辆

服务依据：《海南大学校外人员进校管理暂行规定》

材料要求：身份证

一、业务预约
    有受访对象的校外人员，可进行业务预约，业务预约需由受访对象所在单位审批；预约人员可以申请驾驶机动车辆进校，摩托车、电动自行车、电助力自行车、自行车不得入校。

办理流程：

（一）校外人员进校预约

1.校外人员先关注海大官方公众号，进入公众号后，选择“师生服务”菜单，再点击“进校预约”即可进入进校预约的界面，也可通过扫描相关二维码进入。

2.进入预约界面后，填写上被访人信息以及访客信息等必填项资料，如有随行的车辆，则填写进校车牌号，如果是学生家长，那么要填写学生的相关信息，最后点击“提交”按钮，即可完成预约。

3.提交预约后，等待被访单位进行审核，可在预约列表查看审核的状态，审核通过后才可按照进校时间进出校门。

注：到访地点有海甸校区教学区、海甸校区家属区以及儋州校区，家属区只能从老南门进出。

（二）单位预约

拥有本单位车辆预约审批权限的人员可以通过电脑端和企业微信端代为校外车辆或人员办理入校登记，无需校外人员自行预约。

1.单位车辆入校登记预约

（1）电脑端车辆入校登记预约：点击“单位预约”菜单进入单位车辆入校登记列表；进入列表后可点击“新增”进行车辆信息的入校登记，填写相关的车辆信息以及入校信息，选择对应的结算方式，最后点击“提交”即可完成车辆的入校登记预约。

注：个人结算是由进校人员自行承担费用，需要付费才能出校门；单位结算是由单位承担本次车辆进出费用，进出不需要入校人员进行付费。

（2）企业微信端登记预约：进入移动服务大厅，选择“进校预约”应用进入，进入“进校预约”应用后，选择底部导航下方的“车辆预约”即可看到车辆预约的信息。在车辆预约界面点击右下角的“+”号即可进入预约界面，在软键盘上输入进校车牌号，并选择结算方式（个人预约默认选择个人结算方式）以及填入相关信息后，点击“提交预约”按钮，确认信息无误后即可完成车辆的进校预约。

 2.来校人员预约（无随行车辆）

（1）电脑端来校人员预约：点击“来校人员预约”菜单进入人员入校登记列表。点击列表的“新增”按钮进行人员进校的预约，输入进校人员的必要信息以及入校的信息，确认无误后点击“保存”即可完成预约。

（2）企业微信预约：进入移动服务大厅，选择“进校预约”应用进入，进入“进校预约”应用后，选择“人员预约”菜单，可查看进校人员预约信息，点击右下角的加号按钮开始预约。在预约界面添加进校人员的信息，点击“提交预约”即可完成预约。完成预约后，系统会向进校人员发送预约短信，凭借身份证即可在校门闸机上刷身份证进入校园。

二、非业务预约

无受访对象的校外人员，可进行非业务预约；仅限步行，不得驾驶车辆(包括机动车和非机动车)进校。

办理流程：

（一）校外人员通过扫以下二维码关注海南大学公众号，在公众号里选择“师生服务”菜单，再点击“进校预约”即可进入预约系统。

（二）在进校预约系统界面，非业务进校预约选择“非业务预约入口”。

注：非业务进校预约的需提前3天办理申请。

（三）进入“非业务预约”界面，系统会弹出进校须知，请认真阅读并自觉遵守。点击“我已知晓”后，填写预约详情及访客信息，点击“提交”按钮，即可完成进校预约。

（四）校外人员提交预约后，具有审核权限的保卫处工作人员进行审核，预约者可在预约列表中查看审核状态；审核通过者方可在预约进校时段凭身份证进出校门。

办理时限：3个工作日内办理

流程图示：

该事项具体经办人：潘在昌，电话：0898-66291723