事项名称：机动车辆信息管理流程

责任部门：保卫处

办理时间：周一至周五上午08:00-12:00，下午15:00-18:00

办理方式：线上线下协同办理

办理地点：综合事务服务大厅4号窗口

责任科室：治安保卫科

联系电话：0898-66279053

服务对象：各职能部门及教职工、博士研究生

服务依据：《海南大学海甸校区机动车辆停放及收费管理规定》

材料要求：

1.车辆审批表

2.行驶证原件及复印件（线上办理上传电子版）

3.退休证（离退休人员）原件及复印件

4.亲属关系证明材料原件及复印件（非本人名下车辆）（线上办理上传电子版）

5.学籍证明原件及复印件（博士生车辆申请）

6.合同等其他证明材料（包月车辆等申请）

办理流程：

1.学校公用机动车辆、邮政车：线下办理，由使用单位填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提供车辆行驶证复印件，使用单位签字盖章，报总务后勤处（后勤保障部）审核，单位负责人签字盖章，报保卫处审核后录入系统。

2.在职在岗教职工：线上办理，从PC端登录海南大学“网上服务大厅”校内车辆登记填写相关信息和提交相关材料，保卫处3个工作日内进行审核。

3.离退休人员：线下办理，本人提供退休证、行驶证原件及复印件。每人在车辆管理系统里仅限免费登记一辆，车辆所有人可为本人或直系亲属（仅限父母、配偶、子女），如为直系亲属需提供关系证明材料，到海南大学综合事务服务大厅4号窗口线下办理。

4.博士研究生车辆：线下办理，博士研究生本人提出申请，填写《博士研究生车辆审批表》，提供学籍证明、学生证、行驶证、驾驶证原件及复印件。每人仅限在车辆管理系统中免费登记一辆，车辆所有人可为本人或直系亲属（仅限父母、配偶、子女），如为直系亲属需提供关系证明材料，经导师、所在书院、学生工作部（人民武装部）审批同意，负责人签字盖章后，报保卫处审核，到海南大学综合事务服务大厅4号窗口线下办理。

5.按月缴费车辆：线下办理，适用对象为办公地点在校内的外单位机动车辆、校内保供车辆、校内经营门店及租户所属机动车辆（选择按月缴费方式）。单位或个人填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提供车辆行驶证、驾驶证原件及复印件，以及与学校相关单位签订合同的关键页复印件（首页及末页）。经对接单位审批并盖章，报送保卫处审核录入。

6.因公或业务需经常入校车辆：线下办理，填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提交行驶证复印件，由校内对接单位进行初步审核。免费车辆由分管校领导审批，审批后送保卫处录入。缴费车辆由保卫处审核录入。办理时限为3个工作日内。

流程图示：

该事项具体经办人：李布文，电话：0898-66279053

附件：1.校外车辆进校（录入系统）审批表

2.博士研究生车辆审批表

3.学校公用车审批表

附件1：

校外车辆进校（录入系统）审批表

注意事项：

1.本表交至海甸校区综合事务服务大厅4号窗口办理车辆录入。

2.办理车辆登记提交审批表时需提供车辆行驶证复印件或电子版；包月缴费车辆还需提供与学校相关单位签订合同的关键页复印件（首页及末页）。

3.车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

4.严禁私自搭载校外无关人员入校。

（保卫处2025年9月编制）

附件2：

博士研究生车辆审批表

注意事项：

1.办理车辆登记提交审批表时需提供学生证、驾驶证、行驶证原件及复印件各一份，车辆为亲属（仅限父母、配偶）的需提供亲属证明材料一份。

2.车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

3.严禁私自搭载校外无关人员入校。

（保卫处2025年9月编制）

附件3：

学校公用车审批表

注意事项：

1.办理车辆登记提交审批表时需提供行驶证原件及复印件，邮政车参照办理。

2.车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。

3.严禁私自搭载校外无关人员入校。

（保卫处2025年9月编制）