事项名称：机动车辆信息管理流程
责任部门：保卫处
办理时间：周一至周五上午08:00-12:00，下午15:00-18:00
办理方式：线上线下协同办理（以线上为主）
办理地点：综合事务服务大厅4号窗口
责任科室：治安保卫科
联系电话：0898-66279053
服务对象：各职能部门及教职工、在站博士后
服务依据：《海南大学海甸校区机动车辆停放及收费管理规定》
材料要求：
1.车辆审批表
2.行驶证原件及复印件（线上办理上传电子版）
3.退休证（离退休人员）原件及复印件
4.亲属关系证明材料原件及复印件（非本人名下车辆）（线上办理上传电子版）
5.合同等其他证明材料（包月车辆等申请）
办理流程：
1.学校公用机动车辆、邮政车：1.线上办理，由校内对应的管理单位从PC端登录网上服务大厅“校外车辆登记”应用发起申请，上传车辆行驶证照片并填写相关信息，保卫处3个工作日审批办结并录入系统。 2.线下办理，由使用单位填写《学校公用车审批表》，提供车辆行驶证复印件，使用单位签字盖章，报总务后勤处（后勤保障部）审核，单位负责人签字盖章，报保卫处审核后录入系统。
2.在职在岗教职工、在站博士后及离退休人员：1.线上办理，从PC端登录海南大学网上服务大厅“校内车辆登记”应用填写相关信息和提交相关材料，保卫处2个工作日内进行审核。2.不能在网上办理的可以线下办理，由本人提供车辆行驶证和工作证、亲属关系证明材料（非本人名下车辆）到海南大学综合事务服务大厅保卫处车辆登记窗口线下办理。
3.工作地在校内的外单位、校内经营商户的机动车辆（选择按月或按次收取车辆停放服务费）：1.线上办理，由校内对应的管理单位从PC端登录网上服务大厅“校外车辆登记”应用发起申请，上传车辆行驶证照片并填写相关信息，保卫处3个工作日审批办结并录入系统。 2.线下办理，工作地在校内的外单位由单位或本人填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提供车辆行驶证，所在单位盖章后报保卫处审核。校内经营商户由本人填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提供车辆行驶证，经后勤总务处（后勤保障部）审批，由保卫处审核录入。
4.因公或业务需经常入校车辆：1.线上办理，由校内对应的管理单位从PC端登录网上服务大厅“校外车辆登记”应用发起申请，上传车辆行驶证照片并填写相关信息，保卫处3个工作日审批办结并录入系统。 2.线下办理，填写《校外车辆进校（录入系统）审批表》，提交行驶证复印件，由校内对接单位进行初步审核。缴费车辆由保卫处审核录入。单位缴费车辆由分管校领导审批，免费车辆由分管校领导及分管财务校领导审批，审批后送保卫处录入。
流程图示：
该事项具体经办人：陈阳，电话：0898-66279053
附件：1.校外车辆进校（录入系统）审批表
2.学校公用车审批表
附件1：
校外车辆进校（录入系统）审批表
姓 名 |
| 车主所在单位 |
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车牌号码 |
| 联系电话 |
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身份证号 |
| 申请期限 |
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进校事由 |
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校内业务联系单位意见 | （个人按次缴费和个人包月缴费由校内单位审批） □免费 □单位缴费 □个人按次缴费 □个人包月缴费
单位负责人签字： 单位盖章 | ||
保卫处 意见 |
单位负责人签字： 单位盖章 | ||
业务联系单位分管校领导 审批意见 | （免费车辆和单位缴费须由分管校领导审批）
分管校领导签字： 年 月 日 | ||
分管财务 校领导 审批意见 | （免费车辆须由分管财务校领导审批）
分管财务校领导签字： 年 月 日 | ||
注意事项：
1.本表交至海甸校区综合事务服务大厅4号窗口办理车辆录入。（线下申请）
2.办理车辆登记提交审批表时需提供车辆行驶证复印件或电子版；包月缴费车辆还需提供与学校相关单位签订合同的关键页复印件（首页及末页）。
3.车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。
4.严禁私自搭载校外无关人员入校。
（保卫处2026年1月编制）
附件2：
学校公用车审批表
车辆所在单位 | 车牌号码 | ||
联系电话 | 申请期限 | ||
单位 审批意见 | 负责人签字： 单位盖章 | ||
总务后勤处 （后勤保障部） 审批意见 | 负责人签字： 单位盖章 | ||
保卫处 审核意见 | 负责人签字： 单位盖章 | ||
注意事项：
1.办理车辆登记提交审批表时需提供行驶证原件及复印件，邮政车参照办理。
2.车辆须遵守校园交通管理规定，禁止违停、逆行、超速等违规行为，情节严重的将列入黑名单，禁止进入校园。
3.严禁私自搭载校外无关人员入校。
（保卫处2025年9月编制）
