全体师生员工：

根据校园电动自行车管理相关工作安排，现启动电动自行车校内通行证领取工作。具体事项通知如下：

一、领取对象

已通过“电动自行车管理系统”申请并审核通过的教职工、学生及其他工作人员的电动自行车。

二、领取时间及地点

（一）学生电动自行车

1.地点：紫荆办公楼一楼大厅。

2.时间：10月8日起至10月25日(正常工作日)的上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

为避免扎堆拥挤，请提前查看和准备序号截图，按以下安排，分批次前往办理点。

3.序号查询方式：海南大学-服务大厅-电动自行车管理-我的车辆-序号。

注：已登记并审批通过的学生，但因校外实习等原因未能返校的，返校后凭序号截图自行前往学校保卫处（紫荆办公楼一楼大厅）领取。

（二）教职工及临时人员电动自行车

10月8日到25日期间，凭序号截图到保卫处（紫荆办公楼一楼大厅）领取。

三、领取流程

（一）所需材料

1.审批通过的序号截图。

2.需把授权通行证的电动车骑到现场并停放好。

（二）具体流程

信息审核→发放通行证→现场粘贴校园通行证。

四、其他事项

（一）学生车辆通行证有效期为自上牌之日起至毕业离校止（毕业后自动失效）。

（二）校内通行号牌绑定个人信息，经安装后，不得私自拆卸或转赠，一经发现，将通报到学院和学生处，视为无牌车辆，清离校园并禁止进入；后续管理会与个人成长进步挂钩，故严禁假借教职工或学生名义为他人办理校内通行号牌，一经发现，将取消该车辆校内通行权限并视情节予以严肃处理。车牌污损、无法辨识，应当及时申请更换，未更换的视为无牌车辆。

（三）上牌工作完成后，将严格按相关规定执行。对无校园通行证的电动自行车将进行清理。教职工新购电动自行车（限一人一辆）请及时申请授权。

                                                                       保卫处       

                                                                    2024年9月29日