为了做好换发第二代身份证的准备工作，查清居住在我校各类人口的情况，根据公安机关的统一安排，我处于2004年11月3日晚和11月6日分两次，组织民警和校卫队员40人次将有关表格发放到群众手中，我处工作人员走遍全校每一栋居民楼，共发放表格1200余份，并对教职工提出的问题做了详细的回答。

第二代身份证具有智能功能，是我国完善人口管理的重要措施。我处开展的此项工作得到了广大教职工的支持。为了方便群众我处定于2004年11月8日（星期一）晚6时—8时再次组织部分警力上门收回有关表格，在此期间不在家的教工请在11月10前将表格送回保卫处值班室。