为进一步规范校外中小学研学团体入校研学管理，净化研学活动环境，杜绝“伪研学、真观光”乱象，切实维护校园教学科研秩序与安全稳定，根据教育部等11部门《关于推进中小学生研学旅行的意见》（教基一〔2016〕8号），按照《海南大学校园交通与秩序管理规定》，结合校园管理实际，特制定本研学团队预约入校（海甸校区）实施细则。

一、总体管理原则

学校研学团队入校实行线上预约、线下核验、限额管控的管理模式。工作日每日入校研学人员总数上限为200人（研学活动时间不超过半天的，可上下午各安排200人），节假日、寒暑假每日上限500人（研学活动时间不超过半天的，可上下午各安排500人），当日名额报满即止。遇有上级部门或其他校外单位有重大活动安排，可根据实际情况适当调整。

二、预约管理规范

（一）预约主体与时限

研学预约面向正规中小学、教育行政主管部门以及通过合法资质备案的研学机构开放。拟进校开展研学活动的学校可自行组织或委托有资质、信誉好的研学旅游企业或机构（以下简称研学机构）实施。受委托的研学机构需提交资质证明材料。

所有研学活动须提前3个工作日提交预约申请，预约对接联系人须为中小学在职教师、教育主管部门在编正式工作人员或与研学学校签订委托协议的研学机构正式员工。

（二）预约提交渠道

各预约单位请通过海南大学公众号—进校预约—研学预约入口提交入校申请，并按要求将全套材料报送至邮箱：hdbwc@hainanu.edu.cn。

（三）预约提交材料

预约单位须提交完整填报信息，备齐审核材料，严格依规完成办理。具体材料清单如下：

1.拟进校研学的学校活动方案、行前备案、应急预案。如委托研学机构组织的研学活动还需提供研学机构的资质证明文件和与学校签订的研学委托合同；

2.参观人员名单（需加盖单位公章扫描件，模板可下载），名单须完整填报参观人员姓名、身份证号等信息；

3.团队带队人须为进校研学学校在职教师、教育行政部门正式工作人员或受托研学机构的正式员工；

4.研学进校活动计划安排、海南大学校内对接单位证明材料。

所有报送材料须确保真实有效、完整准确，严禁虚报、瞒报、伪造材料。严格规范研学团队人员配比，随行教辅、工作人员总人数不得超过研学学生总人数的10%，从严控制随行人员规模。

三、入校核验要求

保卫处负责研学入校申请审核，审核结果将通过官方电话或邮件予以反馈。研学预约成功后，团队入校当日须遵守入校核验规定：出示研学预约申请函、到场领队授权书，从指定校门依次核验后方可入校；人员、车辆经核验与预约信息不符的，禁止入校。

四、校园研学秩序要求

1.研学团队入校后须全程集中活动、有序行进，严格遵照预约核定路线开展研学活动，不得擅自更改研学路线、脱离团队单独行动，严禁进入校园非开放和管控区域。

2.全程遵守校园管理规定，严禁在校内悬挂各类横幅条幅、使用扩音设备、大声喧哗、追逐打闹，杜绝一切干扰学校教学、科研和办公秩序的行为。

3.严格遵守校园交通管理规定。研学车辆进入校内须严格遵守校内车辆管理要求，不得超速、违停，不得占用消防通道；车辆停放、上下客全程服从安保人员现场指挥。

4.全体研学人员须自觉爱护校园公共设施、绿化植被与环境卫生，遵守校园文明规范，树立中小学生文明研学良好形象。

5.研学团队须严格执行预约错峰就餐安排，统一在指定食堂区域就餐；严禁在食堂追逐打闹、高声喧哗，杜绝干扰食堂正常就餐秩序的行为。

本细则自发布之日起执行，所有入校研学团队须严格遵照本细则要求开展活动。学校儋州校区、观澜湖校区、崖州校区及相应所属办学点可参照本实施细则执行。

保卫处        

2026年10月12日 

附件：1.研学预约申请函

2.参观人员名单

附件1

研学预约申请函

请完整填写所有信息，不得有空缺项目

附件2

  附件1：研学预约申请函.docx 

  附件2：参观人员名单.docx